個人情報保護基本方針

株式会社ベルエアー(以下弊社)は、業務上取り扱う弊社のお客さま、取引関係者、従業員などの個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。なお、この内容に関しては、継続的に見直しを行うとともに、その改善・向上に努めてまいります。

  • 弊社は、この方針を実行するために、個人情報保護規程を策定し、弊社従業員等に周知徹底し、その改善・維持に努めます。
  • 弊社は、個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による取得はいたしません。また取得に際しては、あらかじめその利用目的を書面等により明示するとともに、弊社ホームページにより公表します。
  • 個人情報の利用は、個人情報の主体であるご本人に通知するか、弊社のホームページに必要事項を公表した範囲内で、具体的な業務に応じて権限を与えた者のみが業務上必要な限りにおいて行うものとします。
  • 弊社は、個人情報への不正なアクセス、その紛失・破壊・改竄および漏洩等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を実施します。
  • 弊社は、業務を委託するために、弊社が保有する個人情報を委託先に預託する場合は、委託先の個人情報保護体制などを調査した上で、書面により契約を締結して、必要な措置を講じます。
  • 弊社が保有する個人情報を第三者へ提供する場合は、あらかじめ、その個人情報の主体であるご本人の同意を得るか、または弊社のホームページに、提供される個人情報の項目・利用目的等必要事項を公表します。
  • 弊社は、弊社が保有する個人情報の主体であるご本人から、自己の情報について、開示、変更、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止などの要請があったときには、合理的な範囲内においてこれに遅滞なく対応します。

個人情報に関するお取り扱いについて>

株式会社ベルエアー(以下弊社)は、業務上取り扱う弊社のお客さま、取引関係者、従業員などの個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。なお、この内容に関しては、継続的に見直しを行うとともに、その改善・向上に努めてまいります。

1. 個人情報に関する弊社の基本姿勢について

弊社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを遵守するために「個人情報保護基本方針」「個人情報保護規程」を定め、実行しております。

2. 弊社が取得する個人情報について

弊社は、弊社メンバーとしてご登録いただいた方の個人情報を有しています。これらの個人情報は、登録申込書・資格取得申請書等に記載いただいた情報や、弊社が付与したメンバーコード、製品のご購入実績、入金情報などです。

3 すべての保有個人データの利用目的について

お客さま等から取得した個人情報は、弊社の事業において、次の目的に利用します。

  • お取引いただきましたお客さまとの「製品の発送等契約の履行」「手数料等の振込」「契約後の管理」「関連するアフターサービスの実施」のため。
  • お客さまから申し出のあったご相談等を受付処理した内容を記録・整理するため。
  • 製品開発・研究に参考となるお客さまのご意見・ご要望等の情報取得のため。
  • お取引いただきました製品・サービスの他に、お客さまにとって有用と思われる製品・サービス等の情報をお伝えするため。
  • お客さまが属する系列組織内におけるビジネス参加者に対し、お客さまの購入実績等の情報を提供することで、組織内のビジネス活動を円滑化するため。

4 個人データの保護対策について

弊社が保有する個人データにつきましては、弊社が規定する安全管理措置により、必要なセキュリティ対策を講じます。また弊社の従業者に対しては、個人情報保護のための教育研修を定期的に実施し、保有個人データの管理には万全を期します。

5 個人データの第三者への提供について

弊社が取得したお客さまの個人データは、前記3.の利用目的を実施するために必要な範囲内において、以下の者に対して提供される場合があります。

  • お客さまが属する系列組織内におけるビジネス参加者等。
  • 当社と提携関係にある事業者。
  • 当社と契約関係にある外部委託業者。

6 個人データの処理に係る外部委託について

弊社が保有する個人データは、お客さまとの契約目的を達成するために必要な範囲内において、弊社との契約に基づき守秘義務を負う業務委託先の事業者に提供する場合があります。当該委託に当たりましては、必要な契約を書面により締結するとともに、適切な管理監督を行います。

7 開示等の請求および苦情等の申立てについて

弊社が保有する個人データの開示、訂正・追加または削除、利用停止または消去、第三者提供の停止のご請求は、原則として当該個人データの情報主体者であるご本人に限り、合理的な範囲でこれを承ります。これらの手続きに関しては、下記の窓口へお問い合わせ下さい。これらの諸手続のうち、開示請求につきましては、手数料500円を申し受けます。

開示等のご請求及び弊社の個人情報の取扱に係るご相談の受付窓口

受付窓口:株式会社ベルエアー 業務推進部
電話:03-5368-3051(代)
受付時間:9:00~18:00(土・日・祝日を除く)
事業者の所在地:東京都新宿区新宿1-8-1 大橋御苑駅ビル7階
事業者の名称:株式会社ベルエアー
代表者の氏名:代表取締役 松代 光

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